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2016
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Fazer reuniões em pé, definir o tempo em 15 minutos, contar palavras – essas e outras técnicas são adotadas por alguns profissionais para evitar a perda de tempo em reuniões. Mas, será que é preciso tomar medidas tão drásticas para se ter uma reunião efetiva? Além de reunir a equipe para uma discussão é preciso que o líder saiba conduzi-la, assim, evita-se a imagem de autoritarismo e pouco compromisso.
Hoje, vamos dar algumas dicas para que sua reunião aconteça de forma prática e rápida. Confira!
- Comece antes da reunião. Antes de reunir sua equipe, já prepare os participantes para os momentos, fazendo uma agenda.
- Diminua o número de pessoas presentes – assim, os debates são mais produtivos. Se muita gente tiver de participar, faça dois momentos separados com grupos reduzidos ou reúna todos de forma virtual.
- Anuncie os objetivos no começo da reunião, de forma que você não se perca no decorrer dela.
- Diga o tempo limite da reunião, assim as pessoas vão se concentrar naquele momento.
- Como líder, interrompa os discursos muito longos e subjetivos, conduzindo a reunião de forma mais organizada e incluindo os mais calados.
- Se a reunião tiver o intuito de discutir problemas, foque na solução. Ao invés de procurar causas, pense nas soluções que podem resolver a situação.
O mais importante para fazer uma reunião efetiva não é utilizar metodologias já prontas, mas sim seguir uma organização adequada para o seu objetivo. Lembre-se de que as reuniões ajudam a identidade coletiva e traz proximidade entre a equipe.
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Fonte: Exame
Imagens: gazetadopovo e juriscorrespondente
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