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2012
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A área de finanças é uma parte valiosa de uma empresa. Ao fazer e analisar a contabilidade regularmente, pode haver uma melhora da gestão, bem como da rentabilidade e do direcionamento dos investimentos.
Ter uma orientação contábil eficiente facilita a redução da carga tributária da empresa. A orientação também permite a escolha de regime de tributação mais adequado para o negócio em cada momento, bem como a melhora dos lucros e quitação das dívidas.
• Escritório de Contabilidade
O ideal é contratar um escritório de contabilidade que atue na mesma cidade que a sua empresa, isso porque a legislação contábil e as obrigações tributárias podem variar de acordo com a região. A busca pode ser feita pela Internet, mas fique atento às boas indicações e à carteira de clientes atendidos. Consultar pessoas que já trabalharam com a empresa é um bom caminho.
• Escolhi o escritório, o que fazer?
Após a escolha, o passo é ver se o escritório está filiado ao Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis – Sescon (Sescap, no Ceará). O Conselho Regional de Contabilidade – CRC também deve ser verificado para saber histórico e registro dos responsáveis e suas funções.
• Quanto pagar?
O valor pago ao serviço é bastante variável, especialmente pelo tipo demandado. Segundo o presidente da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis – Fenacon, Valdir Pietrobon, “existem alguns [escritórios] que fazem o básico e outros que vão além. O pagamento tem de ser proporcional ao serviço prestado”.
• Como acompanhar?
Mesmo contratando um serviço de contabilidade, o empresário deve estar atento aos tributos e encargos da atividade. Solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos e pedir balancetes frequentes também é aconselhável. Além disso, é preciso ter reuniões regulares para acompanhar o panorama geral das finanças da empresa.
• Documentação
Os contadores devem efetuar os lançamentos fisco-contábeis e depois retorná-los à empresa, ficando apenas com o contrato de prestação de serviço, livros fiscais e contáveis, além das cópias da constituição da empresa e do registro de funcionários. Entre os documentos que devem ser guardados pela empresa, estão: constituição da empresa, registro de firma individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento.
Apesar do serviço contábil tratar diretamente com as finanças da empresa, quem faz o pagamento são os diretores da instituição e não os contadores. Caso o empresário note alguma irregularidade no serviço contábil, ele deve denunciar o escritório ao CRC e procurar outros profissionais.
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Com informações do texto da Revista PEGN.
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